Prevoz i logistika — digitalizacija

Kontekst

Fakturisanje čeka papirni CMR.

Kompanija sa 30 vozila i 20–50 vozača. Radni nalozi u WhatsAppu, CMR potvrde na papiru. Finansije fakturišu tek po prijemu fizičke potvrde isporuke — ciklus fakturisanja 7–10 dana. Cash-flow u opticaju: 15.000–30.000 € "zarobljeno" u ciklusu.

Evidencija dozvola vozača, tahografskih kartica i ADR sertifikata u Excel-u. Kad inspekcija nađe vozača sa isteklim tahografom = kazna + zabrana rada vozila. HR troši 2h nedeljno samo na praćenje dozvola.

Troškovi goriva na osnovu fiskalnih računa. CFO nema sliku po vozilu — ne zna koji vozači imaju višak potrošnje. Servisi u Excel-u. TCO po vozilu nepoznat.

4 scenarija · Pre → Posle

Konkretni rezultati po procesu.

Svi rezultati projektovani na osnovu sektorskih benchmarka. Ažuriramo sa realnim rezultatima klijenata čim budu dostupni.

Scenario 1

Radni nalozi i fakturisanje pri isporuci

ROI 5–7 meseci

Pre

7–10 dana

Nalozi u WhatsAppu, CMR na papiru. Finansije fakturišu tek po prijemu fizičke potvrde. 15.000–30.000 € "zarobljeno" u ciklusu. Dispečer 1,5h/dan na admin.

Posle

Isti dan

Digitalni nalog u Power Apps → vozač prima na telefonu, potvrđuje preuzimanje/isporuku sa GPS + fotografija. Potvrda automatski okida fakturisanje. Dispečer 20 min/dan. Nula izgubljenih CMR-a.

Scenario 2

Vozači, dozvole i tahografi

ROI 6–9 meseci

Pre

Kazna + zabrana

Evidencija dozvola i ADR sertifikata u Excel-u. Inspekcija nađe vozača sa isteklim tahografom = kazna + zabrana rada vozila. HR 2h/ned na praćenje.

Posle

15 min/ned

Digitalni dosije vozača u Power Apps. Alert 90/60/30 dana pre isteka → vozač + HR + dispečer. Compliance dashboard u Power BI. Inspekcijske kazne: eliminisane.

Scenario 3

Troškovi voznog parka i gorivo

ROI 6–8 meseci

Pre

Slepi CFO

Troškovi goriva iz fiskalnih računa. CFO nema sliku po vozilu — ne zna koji vozači imaju višak. Servisi u Excel-u. TCO po vozilu nepoznat.

Posle

−8–12% goriva

Unos goriva u Power Apps (vozač, vozilo, litri, km). Automatski obračun km/l. Alert pri nenormalnoj potrošnji. Power BI: TCO po vozilu, vozaču i ruti.

Scenario 4

Pričko za direktora prevoza

Odgovor za 10s

Pre

Poziv računovođi

Direktor mora da zove računovođu za mesečnu marku po ruti, da zove dispečera za status vozila, HR za dozvole — sve po telefonu, 30 min sabranje odgovora.

Posle

10 sekundi

Pričko: "Koje vozilo je najprofitabilnije ovog kvartala? Koji vozači kasne sa dozvolama? Kolika je marža na ruti Beograd–Zagreb?" — instant odgovor, izvor iz vaših stvarnih podataka.

Česta pitanja

Prevoz i logistika — najčešća pitanja

Vozač u Power Apps aplikaciji potvrđuje preuzimanje i isporuku uz GPS lokaciju i fotografiju, a potvrda automatski pokreće fakturisanje. Ciklus se skraćuje sa 7–10 dana na isti dan, a 15.000–30.000 € izlazi iz „zarobljenog“ stanja u opticaj.

Svaki vozač ima digitalni dosije, a sistem šalje upozorenja 90, 60 i 30 dana pre isteka — vozaču, HR-u i dispečeru. Compliance dashboard u Power BI-ju pokazuje stanje svih dozvola, a HR umesto 2 sata nedeljno troši oko 15 minuta.

Vozač unosi gorivo u Power Apps (vozilo, litri, kilometri), sistem automatski računa potrošnju na 100 km i javlja nenormalna odstupanja. Power BI prikazuje ukupne troškove po vozilu, vozaču i ruti, a u scenariju potrošnja goriva pada 8–12%.

Odgovara za oko 10 sekundi na pitanja poput „Koje vozilo je najprofitabilnije ovog kvartala?“, „Koji vozači kasne sa dozvolama?“ ili „Kolika je marža na ruti Beograd–Zagreb?“ — iz vaših stvarnih podataka, bez poziva računovođi i dispečeru.

Umesto 1,5 sata dnevno na administraciji i naloge po WhatsApp-u, dispečer troši oko 20 minuta dnevno, a izgubljenih CMR-ova nema.

Prevoz je jedan od najbržih sektora za povraćaj: fakturisanje „isti dan“ i eliminacija kazni brzo se isplaćuju, a po scenarijima period povraćaja je 5–9 meseci. Počinje besplatnom dijagnostikom od 90 minuta: zajedno mapiramo vaše procese i dobijate konkretnu procenu uštede, bez obaveza. Cena zavisi od obima i određuje se posle dijagnostike; okvire možete videti na stranici Paketi.

Još iz bloga

Pročitajte i ostale oblasti

Farmaceutska veleprodajaObrada faktura 2,5h → 20 min/dan · keš tok +35%ISO sertifikovane kompanijePriprema audita 2 nedelje → 2 dana · nula izgubljenih mera Građevina i inženjeringPregled svih projekata za 15 min · 0 propuštenih rokova

Sve industrije →

Drumski prevoz i logistika.

Fakturisanje čeka papirni CMR.

Konkretni rezultati po procesu.

Radni nalozi i fakturisanje pri isporuci

Vozači, dozvole i tahografi

Troškovi voznog parka i gorivo

Pričko za direktora prevoza

Prevoz i logistika — najčešća pitanja

Pročitajte i ostale oblasti

Pozovite nas