Data Powered logo Pozovite nas
Oblasti primene

Farmaceutska veleprodaja.

Automatizujte obradu faktura, upravljanje kupcima i praćenje regulatornih rokova — sve na Microsoft platformi.

Faktura 2,5h → 20 min/dan Keš tok +35% Docnja 22 → 10 dana
Kontekst

Tipičan dan u farmaceutskoj veleprodaji.

Kompanija sa 40–120 zaposlenih procesira 300–500 faktura mesečno. Svaka zahteva ručni unos u ERP, usaglašavanje sa narudžbenicom i odobravanje. Finansije od 3–5 osoba troše 60–70% vremena na ručne operacije umesto na analizu.

Kupci — apoteke i bolnice — imaju različite rokove i limite zaduženja. Praćenje docnji ide emailom, ručno, bez sistematičnosti. Rezultat: prosečna docnja 22 dana, loš dug 4–8% prihoda.

Regulatorna usaglašenost i serijski brojevi lekovnih artikala se prate u Excel-u koji zaostaje za fizičkim prometom.

4 scenarija · Pre → Posle

Konkretni rezultati po procesu.

Svi rezultati projektovani na osnovu sektorskih benchmarka. Ažuriramo sa rezultatima prvih klijenata čim budu dostupni.

Scenario 1

Automatizacija obrade faktura i odobravanja

ROI 4–6 meseci
Pre
2,5h/dan

Ručni unos 15–25 faktura dnevno u ERP. Usaglašavanje sa narudžbenicom emailom. Odobravanje čeka 2–3 dana. Greške u unosu uzrokuju reklamacije.

Posle
20 min/dan

Power Automate skenira i parsira PDF fakture. Automatski usklađuje sa narudžbenicom. Tok odobravanja završen isti dan. Greške u unosu blizu nule.

Scenario 2

Upravljanje kupcima i docnjama u naplati

Keš tok +35%
Pre
22 dana

Prosečna docnja naplate. Opomene se šalju ručno. Nema sistema za automatski monitoring limita zaduženja kupaca. Loš dug 4–8% prihoda.

Posle
10 dana

Automatski podsetnici pred rok dospeća. Blokada novih narudžbi za kupce iznad limita. Docnje smanjene za ~55%. Loš dug ispod 2%.

Scenario 3

Pričko — prediktivni rizici kupaca

6 nedelja ranije
Pre
6–8 nedelja kasno

Direktor sazna za pad narudžbi ključnog kupca tek kada se reflektuje u mesečnom izveštaju. Nema upozorenja. Nema preventivne akcije.

Posle
6 nedelja ranije

Pričko prati sedmične trendove po kupcu. Automatsko upozorenje kada kupac smanjuje narudžbe 2 sedmice zaredom. Preventivna prodajna akcija na vreme.

Scenario 4

Regulatorna usaglašenost i serijski brojevi

Inspekcija 2 nedelje → 2 dana
Pre
2 nedelje

Priprema za farmaceutsku inspekciju. Serijski brojevi u Excel-u. Rekonstrukcija lanca isporuke ručno iz papirne dokumentacije.

Posle
2 dana

SharePoint biblioteka sa kompletnom dokumentacijom lanca isporuke. Serijski brojevi vezani za transakcije automatski. Inspektor dobija kompletan izveštaj u 30 minuta.

Česta pitanja

Farmaceutska veleprodaja — najčešća pitanja

U opisanom scenariju ručni unos 15–25 faktura dnevno (oko 2,5 sata) svodi se na oko 20 minuta dnevno, a odobravanje se završava isti dan umesto za 2–3 dana. Projektovani period povraćaja je 4–6 meseci.
Ne. Rešenje se nadograđuje na postojeći ERP i Microsoft 365. Power Automate čita PDF fakture i automatski ih usklađuje sa narudžbenicom, a podaci ostaju u vašem Microsoft okruženju.
Kupci dobijaju automatske podsetnike pre roka dospeća, a nove narudžbe se blokiraju kada kupac pređe limit zaduženja. U scenariju se prosečna docnja smanjuje sa 22 na oko 10 dana, a loš dug sa 4–8% na ispod 2% prihoda.
Da. Dokumentacija lanca isporuke vodi se u SharePoint biblioteci, a serijski brojevi se automatski vezuju za transakcije. Priprema za farmaceutsku inspekciju skraćuje se sa oko 2 nedelje na 2 dana, a inspektor kompletan izveštaj dobija za oko 30 minuta.
Pričko je AI asistent direktora. Prati sedmične trendove po kupcu i upozorava kada neki kupac dve sedmice zaredom smanjuje narudžbe — oko 6 nedelja ranije nego što bi se to videlo u mesečnom izveštaju, pa prodaja može da reaguje na vreme.
Počinje besplatnom dijagnostikom od 90 minuta: zajedno mapiramo vaše procese i dobijate konkretnu procenu uštede, bez obaveza. Cena zavisi od obima i određuje se posle dijagnostike; okvire možete videti na stranici Paketi.
Još iz bloga

Pročitajte i ostale oblasti

ISO sertifikovane kompanijePriprema audita 2 nedelje → 2 dana · nula izgubljenih meraGrađevina i inženjeringPregled svih projekata za 15 min · 0 propuštenih rokovaHVAC i instalacijeNalog 15 min → 2 min · obnova servisa +25%

Sve industrije →

Pozovite nas

Jedan poziv i znate tri stvari:

  • 1
    Saznajte gde ste danas — mapiramo vaše ključne procese i vidimo gde se gubi vreme i novac
  • 2
    Saznajte gde je prostor za napredak — izdvajamo 2–3 procesa sa najvećim uštedama
  • 3
    Saznajte kako da primenite savremene tehnologije — uživo vidite AI asistenta Pričko na primeru vaše delatnosti, a dobijate i pisani plan prvog koraka sa ROI procenom
+381 60 055 8366
Pozovite nas

Razgovarajte direktno sa osnivačem i project managerom — bez posrednika, bez slanja mejlova u prazno.

Radno vreme: pon–pet · 09–17h